Meeting Notes Automation - 会议笔记与任务自动追踪

Automated Meeting Notes & Action Items

把任何会议转录稿变成结构化笔记，自动在项目管理系统中创建任务。

解决什么问题

会议笔记乏味但关键。大多数人要么跳过（丢失上下文）要么花 20+ 分钟写。待办事项被遗忘因为它们只存在于某人脑中。

功能特点

• 监控：监听新会议转录稿（Otter.ai、Zoom、Google Meet）
• 提取：关键决策、讨论主题和待办事项（带负责人和截止日期）
• 创建任务：在 Jira、Linear、Todoist 或 Notion 中创建任务
• 发布摘要：发布到 Slack 或 Discord
• 跟进：截止日期前 ping 负责人

如何设置

第一步：处理会议

I just finished a meeting. Here's the transcript:

[paste transcript]

Please:
1. Write a concise summary (max 5 bullet points).
2. Extract ALL action items with: What, Who, Deadline.
3. Create a Jira ticket for each action item.
4. Post the full summary to #meeting-notes in Slack.

第二步：完全自动化（文件夹监控）

Every 30 minutes, check ~/meeting-transcripts/ for new files.
When you find one:
1. Parse the transcript into a structured summary.
2. Create tasks in Linear for each action item.
3. Post the summary to #team-updates in Slack.
4. Move the processed file to ~/meeting-transcripts/processed/

成本估算

组件	成本
otter.ai	$8-20/月
Jira/Linear/Todoist	免费/付费
LLM 处理	$0.50-2/会议

关键洞察

真正的价值不在摘要 — 而在于自动任务创建。不变成跟踪任务的会议笔记只是文档装饰。